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车队管家用车面向企业、单位车队运营人群打造,整合用车申请、车辆调度、车况监管、费用核算整套流程,覆盖用车员工、司机、车队管理员三类使用角色,适配小微企业公车、集团车队、私车公用等多种场景,手机APP搭配配套小程序、电脑网页端同步互通,不用单独搭建服务器,注册后即可启用全部基础用车管理模块,日常车辆排班、维保提醒、行程记录都能线上完成,降低线下纸质单据留存与人工核对的工作量。
应用介绍
APP整体功能按照用车全流程划分,从员工发起用车申请开始,依次完成线上审批、管理员智能派单、司机接单出车、行程实时追踪、收车费用上报、月度数据统计闭环。用车人端可填写出行时间、目的地、同行人员,地图直接标记点位提交申请;管理员后台能查看全部待办审批单,支持多级、或签、选签三种审批模式;司机端接收出车任务后可一键导航,行驶里程、停留点位自动记录,油费、停车费票据上传后通过OCR识别自动录入账目,车辆年检、保养、保险到期前系统推送提醒,减少漏检逾期问题。
应用特色
内置AI辅助工具简化重复操作,粘贴用车需求文字就能自动填充申请单信息,减少手动填写耗时;可自定义用车管控规则,限定可用车辆、出行时段、单次费用上限,违规申请会自动拦截。软硬件能够搭配使用,对接车牌道闸、智能钥匙柜,车辆进出车场自动登记留痕,搭配车载定位硬件实时查看车辆行驶轨迹、油耗数据,识别急加速、超速等不良驾驶行为并推送预警消息,所有行程、消费记录云端储存,随时导出Excel报表存档备查。
应用亮点
支持与企业微信、钉钉办公平台打通,企业员工无需重复注册账号,直接通过办公入口进入用车页面,审批消息同步推送至办公软件,不用切换多个应用查看通知。新注册账号提供7天完整功能免费试用,无功能阉割,试用期间可录入车辆、司机信息,完整体验调度、财务统计等核心模块,同时设置五档版本套餐,小微车队只用基础档案、审批功能,大型集团可开通私有化部署、多子公司分组管理功能,按需选购不产生多余开销。
应用优势
多终端数据实时同步,手机APP、小程序、电脑后台操作记录互通,管理员外出也能远程审批派车;数据采用加密传输与多重备份,行程、财务单据不会丢失。费用统计自动化,自动汇总油卡、ETC、维保、出行报销各类开支,区分公车、私车公用账目,方便财务对账。系统定期线上更新升级,不需要专人维护部署,操作界面分类清晰,新手简单摸索就能独立完成用车申请、调度派单等基础操作,降低车队管理人员学习成本。
小编点评
车队管家用车避开传统车队管理纸质台账、人工核对的繁琐流程,兼顾普通员工简单申请需求和管理员精细化管控需求,中小单位不用投入高额设备成本就能实现数字化管车,大型企业也能满足多分支车队统一管理需求。AI识别、办公软件互通、硬件联动等实用功能贴合日常用车痛点,版本分层定价适配不同预算,整体偏向务实型工具,适合长期有公务用车管理需求的单位稳定使用。