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企数空间面向各类企业与工作团队，用来集中存放内部文件并管控文件访问权限，移动端可以随时调取办公资料，完成基础的文件协作工作。日常办公产生的合同、报表、方案等材料都可以统一收纳，不用分散存放在不同设备里，外出办公也能快速调取已经授权查看的内容。
应用介绍
企数空间划分出个人存储空间与企业公共存储空间，按照部门和项目建立文件夹分类管理文件。支持文件批量上传、在线预览和多人协同编辑，每次修改都会留存历史记录，能够随时退回过往版本。管理人员可以给不同岗位设置查看、编辑、转发等不同权限，对外分享文件时还可以设置有效期限，后台会完整记录每一次文件操作行为。
应用特色
移动端操作步骤精简，登录之后直接进入文件列表，依靠关键词检索就能快速定位目标文档。多端数据实时同步，手机修改内容后电脑端会同步更新，不会出现文件版本错乱的情况。支持多种格式文件直接打开，图纸、表格、文本文档无需下载第三方工具即可预览查看。
应用亮点
传输和存储过程全程加密，限制非可信设备登录账号，降低资料外泄的可能性。可以根据企业自身情况选择公有云使用或者私有云部署方式，中小企业选用标准版本即可满足日常需求，大型组织能够进行定制化部署。新注册企业会给到基础的免费试用时长，试用期间可以完整体验大部分核心功能。
应用优势
权限分级机制更细致，管理员能够把控每一份文件的流转范围。文件交接功能简化人员离职时的资料移交工作，一键完成文件夹移交，避免工作资料遗失。扩容方式灵活，团队人数增加或者存储容量不足时，可以直接叠加扩容，不用更换新的管理工具。
小编点评
企数空间更适合有文件管理需求的中小型企业和项目团队，操作门槛不高，员工短时间内就可以熟练使用。安全管控和版本回溯解决了办公文件经常出现的版本混乱、资料流失问题，日常文件协同使用足够稳定，对于想要规范内部资料管理的企业来说实用性很强。
